I. INSTRUKCJA DLA GOŚCI
  II. INSTRUKCJA DLA REDAKTORÓW i OPERATORÓW


Wyjaśnienie symboli zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej LUW w Lublinie:
...* lub ...1 - Informacja nie podlega udostępnieniu na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.).
...** lub ...2 - Informacja nie podlega udostępnieniu na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198), w którym stwierdza się, że: Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
...*** lub ...3 - Informacja nie podlega udostępnieniu na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198) w którym stwierdza się, że: Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.




I. INSTRUKCJA DLA GOŚCI:    ^^^

Zapraszamy użytkowników do zapoznania się z krótką instrukcją korzystania z zasobów Biuletynu Informacji Publicznej utworzonego dla urzędów województwa lubelskiego przez Wojewódzki Ośrodek Informatyki Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie.
MENU:    
  Głównym elementem, wykorzystywanym w celu odszukania informacji w Biuletynie, jest menu główne. Jest to kolumna z przyciskami znajdująca się po lewej stronie ekranu.
Menu jest podzielone tematycznie na grupy. Nazwa grupy tematów jest napisana białymi literami na ciemnoniebieskim tle.
Pod nazwą grupy tematów znajdują się jasnoniebieskie przyciski z ciemnymi napisami, które prowadzą do poszczególnych tematów w ramach grupy. Np. grupa Urzšd temat: Dane adresowe.
Po wybraniu jednego z tematów grupy wyświetlają się już konkretne dane np. lista ofert inwestycyjnych, lub rejestr zmian (grupa: serwis temat: rejestr zmian) albo wyświetla się jeszcze podmenu tematu np. grupa: władze, temat: starosta

Jedynym przyciskiem nie przeznaczonym dla gości jest przycisk Logowanie. Jest on przeznaczony tylko dla zespołu redakcyjnego Biuletynu.

Nad przyciskami menu głównego znajduje się poziomy ciemnoniebieski pasek z przyciskami kierującymi do: - instrukcji obsługi,
- opisu Biuletynu,
- strony głównej danego Biuletynu,
- redakcji Biuletynu BIP.

W lewym górnym rogu jest logo Biuletynu, które jest jednocześnie linkiem do Biuletynu głównego (www.bip.gov.pl).
DOKUMENTY W BIULETYNIE:    
  Każdy dokument w Biuletynie zawiera informację
- kto i kiedy sporządził dany dokument
- kto jest osobą odpowiedzialną za treść dokumentu i kiedy upublicznia się dokument
- kto i kiedy wprowadził dokument do Biuletynu
- kto zatwierdził dokument do publikacji na stronę Biuletynu.


Każdy widoczny dokument znajdujący się w Biuletynie można pobrać w formacie pdf.

- powyższa ikona oznacza, że dany dokument można (klikając na ikonkę):

- zapisać dokument na dowolny nośnik informacji,
- otworzyć dokument i wydrukować go.


Wydrukowany dokument będzie opatrzony wszystkimi informacjami, które go charakteryzują czyli: kto go sporządził i kiedy, kto odpowiada za treść i kiedy upublicznia się dokument, kto wprowadził go do systemu i kiedy, kto zatwierdził do publikacji na stronę i kiedy.

Na dole strony drukowany jest tekst:
"Dokument pobrany ze strony: (adres BIP-u danego podmiotu)" oraz ("data wydruku")


Listy dokumentów na stronach wyświetlane są stronami. Aby wyświetlić następną stronę należy kliknąć ikonę zielona strzałka w prawo:

poprzednią: zielona strzałka w lewo:


Wykazy dokumentów w Biuletynie można też sortowć rosnąco lub malejąco: według tytułu dokumentu, według numeru, lub według daty dokumentu klikając na ikonkę:

W celu pobrania lub wydrukowania formularza należy kliknąć w ikonkę:
Usunięte dokumenty można obejrzeć klikając ikonę:


Poprzedniš wersję dokumentu lub zmiany na stronach z danymi informacyjnymi można obejrzeć klikając na ikonkę:


Wskazanie kursorem literki: spowoduje wyświetlenie informacji kto i kiedy dokonał danego wpisu i kto go zatwierdził.
STOPKA:    
  Na każdej stronie Biuletynu Informacji Publicznej danej jednostki wyświetlana jest stopka zawierająca informacje:
a) Nazwę podmiotu i ilość odwiedzin na stronie
b) Imię i nazwisko Redaktora Biuletynu oraz kontakt do niego
c) Nazwę firmy, która prowadzi serwis i kontakt do niej

WYSZUKIWARKA:    
  W prawym górnym rogu każdej strony Biuletynu widoczne jest pole wyszukiwarki. Poszukiwane hasło należy wpisać w pole i potwierdzić kliknięciem odnośnika "szukaj ".

Jeżeli poszukiwane hasło złożone jest z kilku słów należy, w sposób naturalny, wpisać cały ciąg słów, oddzielając je spacjami. Nie należy obejmować wyrażeń cudzysłowami.

W odpowiedzi wyświetlona zostanie lista znalezionych dokumentów, zawierających poszukiwane słowo lub wyrażenie.

Na poszczególne elementy listy składają się następujące informacje:
a) tytuł dokumentu, w którym wystąpiło poszukiwane hasło,
b) kilka linijek poczštkowej treści dokumentu,
c) odnośnik(link) do danego dokumentu.

STATYSTYKI:    
  Biuletyn automatycznie rejestruje też ilość odwiedzin na poszczególnych stronach i podstronach biuletynu, ilość odwiedzin na stronach w poszczególne dni tygodnia, ilość odwiedzin w poszczególnych miesiącach i w poszczególnych godzinach doby.

Podajemy też procentowy rozkład systemów operacyjnych i przeglądarek osób odwiedzających. Te dane są dostępne z menu głównego, przycisk Statystyki.
HISTORIA STRONY:    
  Historia bieżącej strony dostępna jest w postaci tabeli w której jest opis i data zmiany i nazwisko redaktora, który dokonał zmian.
REJESTR ZMIAN:    
  Rejestrowane są także automatycznie wszelkie zmiany na stronach. Wykaz ten jest dostępny w postaci tabeli, w której jest: opis zmiany, gdzie dokonano zmiany, data zmiany i kto dokonał zmiany.





II. INSTRUKCJA DLA REDAKTORÓW i OPERATORÓW:    ^^^

Wyjaśnienie symboli zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej LUW w Lublinie:
...* lub ...1 - Informacja nie podlega udostępnieniu na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.).
...** lub ...2 - Informacja nie podlega udostępnieniu na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198), w którym stwierdza się, że: Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
...*** lub ...3 - Informacja nie podlega udostępnieniu na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198) w którym stwierdza się, że: Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.



Panel redakcyjny biuletynu
     
Menu Redaktora głównego:
 
  Panel redakcyjny Biuletynu pozwala na stworzenie użytkowników: Redaktora głównego Biuletynu i wielu podredaktorów (Operatorów - Koordynatorów wydziałowych), którzy mają możliwość tylko wprowadzania danych do Biuletynu.
Po zalogowaniu się przez Redaktora głównego widoczne jest po lewej stronie ekranu oprócz menu Biuletynu, menu Redaktora: "redaktor".


Przyciski tego menu to:

Zatwierdzanie zmian - po kliknięciu tego przycisku Redaktor główny widzi zestawienie zmian i nowych wpisów do biuletynu dokonanych przez Operatorów.
Może te zmiany zatwierdzić: lub nie:

Poczta - po kliknięciu tego przycisku redaktor widzi wykaz listów do siebie.
Redaktor i Operatorzy mają do dyspozycji system poczty wewnętrznej, dzięki której mogą wymieniać krótkie informacje.
Każdy z nich widzi tylko swoje listy i może wysłać list do każdego z redaktorów.

Użytkownicy - tutaj znajduje się wykaz wszystkich Operatorów zdefiniowanych przez Redaktora głównego (aktywnych lub nie).
Redaktor główny może zdefiniować dowolną ilość operatorów i nadawać im prawa wprowadzania do określonych działów biuletynu.
Tutaj też może dodać nowego operatora lub zmienić mu hasło, użytkownika, status, zmienić prawa do określonych zasobów Biuletynu.

Status oznacza, czy Operator jest włączony czy nie. Operator z wyłączonym statusem nie może nic wprowadzić do Biuletynu.

Uwaga: Nie istnieje możliwość kasowania Operatorów. Można ich jedynie wyłączać. W Biuletynie istnieje system wszelkich zarejestrowań, m.in. system musi "pamiętać" czy dany Operator był aktywny.

Rejestr logowań - wszystkie logowania w BIP-ie (poprawne lub nie) są rejestrowane. Redaktor główny ma wgląd do takiego rejestru.
Są dwa rodzaje rejestrów: skrócony i pełny.
W rejestrze skróconym dla poszczególnych Operatorów (ich loginów) jest zanotowana ilość logowań poprawnych i tych błędnych oraz czas ostatniego logowania.
W rejestrze pełnym są zanotowane: login, czas wejścia, adres IP i czy wejście było poprawne czy nie.

Galeria zdjęć - tutaj Redaktor Biuletynu może oglądać zdjęcia w bazie, dodawać nowe lub kasować zdjęcia z bazy.
Wprowadzanie danych przez Operatora:
  a) informacje ogólne o wprowadzaniu:
  
  Uwaga: Wprowadzanie danych do biuletynu odbywa się dwustopniowo. Informacja wprowadzona przez Operatora zanim zostanie opublikowana na stronach www musi być zatwierdzona przez Redaktora głównego Biuletynu.

System wprowadzania danych jest bardzo łatwy i odbywa się poprzez przeglądarkę internetową (wersja min. 5.5) - potrzebna jest tylko podstawowa znajomość obsługi komputera oraz umiejętość posługiwania się pakietem Office (Word, Excel).

Aby wprowadzić dane na określoną stronę Biuletynu należy zalogować się poprzez odpowiedni login i hasło oraz wejść na stronę, do której będą wprowadzane dane.

Operator widzi wtedy daną stronę Biuletynu, ale z charakterystycznymi "ikonami", które oznaczają :

- edycja wpisu

- usuwanie wpisu

 - dodawanie nowego wpisu

 - zapisywanie do bazy

Kliknięcie na odpowiednią ikonkę powoduje wyświetlenie strony z tabelami do wprowadzania. Tabele do wprowadzania są opisane - przy każdej widnieje krótki opis wyjaśniający co należy do danej tabeli wpisać.
Zapis do bazy to kliknięcie znaku dyskietki.

Zapisanie do bazy nie oznacza jeszcze, że dane te od razu pojawią się na stronach www. Dane te muszą być jeszcze zaakceptowane przez Redaktora głównego. Do czasu braku akceptacji po stronie Redaktora głównego, Operator który je wprowadził widzi te dane, ale z czerwonym napisem: NIE ZATWIERDZONE PRZEZ REDAKTORA.

Główny Redaktor biuletynu zatwierdza wprowadzone dane po zalogowaniu się poprzez swój login i hasło.

W menu głównym Redaktora pojawia się dodatkowy klawisz Zatwierdzanie. Po wejściu do zatwierdzania danych Redaktor widzi w tabeli: opis zmiany, gdzie dokonano zmiany, datę zmiany, i kto dokonał zmiany. Redaktor może te dane wyświetlić, sprawdzić i zatwierdzić lub odrzucić.

Zatwierdzenie oznacza, że zmiany te będą opublikowane na stronie www (dla gości).
Uwaga: Od tej pory są one już oficjalnymi dokumentami w Biuletynie i są objęte mechanizmem historii.

Może zdarzyć się sytuacja, że w momencie zatwierdzania zmian przez Redaktora, jeden z Operatorów jeszcze edytuje dane na stronach. Redaktor otrzyma wtedy ostrzeżenie-komunikat, że: "W tym momencie dokonują się zmiany w tej pozycji".
  b) wprowadzanie dokumentów i rysunków do Biuletynu:
  
  Dokumenty wprowadzane do Biuletynu opatrzone są następującymi informacjami:

- data sporządzenia dokumentu i kto sporządził dany dokument,
- data upublicznienia dokumentu i kto jest odpowiedzialny za treść dokumentu (data upublicznienia niekoniecznie musi być tożsama z datą publikacji w biuletynie),
- data wprowadzenia dokumentu do Biuletynu i kto wprowadził dany dokument do Biuletynu (do bazy BIP),
- data zatwierdzenia dokumentu i kto zatwierdził dany dokument (już na strony Biuletynu do przeglądania)

Pierwsze dwie daty i nazwiska osób są wprowadzane przez operatora, dwie ostatnie system generuje sam.


- Wprowadzanie dokumentu polega na wpisaniu odpowiednich danych do odpowiednich tabel. Treść dokumentu wpisujemy (lub wklejamy) do dużej tabeli o nazwie Treść. Wklejany dokument powinien być przygotowany w Wordzie, Wordpadzie lub Excelu (w wersjach niższych niż 2000).

- Wprowadzanie rysunków polega na wklejeniu rysunków (w formacie: jpg lub gif) do odpowiednich tabel.

Uwaga: W przypadku tworzenia rysunków, należy je sporządzać przy pomocy programów graficznych.


Wklejoną treść możemy poprawiać używając umieszczonych w górnym pasku tabeli symboli, które oznaczają:

- wycina zaznaczony fragment tekstu
- kopiuje zaznaczony fragment tekstu
- wkleja zaznaczony fragment tekstu
- pogrubia litery w zaznaczonym tekście
- pochyla litery w zaznaczonym tekście
- wstawianie indeksu dolnego
- wstawianie indeksu górnego
- wyrównanie tekstu do lewej
- wyśrodkowanie tekstu
- wyrównanie tekstu do prawej
- tworzenie listy numerowanej
- tworzenie listy puktowanej
- zmniejszanie wcięcia tekstu
- zwiększanie wcięcia tekstu
- wstawianie linii poziomej
- tworzenie hiperłącza z zaznaczonego fragmentu tekstu
- linkowanie zaznaczonego fragmentu tekstu do zdjęcia (przy oglądaniu zdjęcie pokazuje się w nowym oknie)
- wstawianie zdjęcia
- wstawianie tabeli
- pokazuje kod html tworzonego dokumentu

Przy wpisywaniu lub wklejaniu treści dokumentów do biuletynu możemy też wybierać rodzaj czcionki i jej wielkość.
Możemy też stworzyć dowolne hiperłącze z zaznaczonego wcześniej fragmentu tekstu lub utworzyć z dowolnego fragmentu tekstu link do zdjęcia (zdjęcie pokazuje się w osobnym oknie)


Tworzenie hiperłączy w tekście

Aby utworzyć hiperłącze w tekście należy:
- zaznaczyć fragment tekstu, który ma być tym hiperłączem
- kliknąć myszką na symbol hiperłącza . Pojawi się nowe okienko: Informacje o hiperłączu
- następnie wybrać z listy rozwijanej typ hiperłącza (mailto, http ... itd.) i wpisać odpowiedni adres URL w pasku adresu

Na końcu należy oczywiście zapisać cały dokument do bazy.


Umieszczanie zdjęć w dokumencie

Są dwa sposoby umieszczania zdjęć w biuletynie: jako linku do zdjęcia (zdjęcie pokazuje się wtedy w osobnym oknie) i widoczne jest jako zdjęcie wśród tekstu.

Sposób 1.
Należy zaznaczyć fragment tekstu, który będzie linkiem do zdjęcia.
Następnie kliknąć ikonkę obrazka w edytorze. Pojawi się wtedy nowe okienko, należy wtedy wskazać obrazek, który chcemy wczytać a następnie wczytać go
(przycisk wczytaj ).

Sposób 2.
Ustawiamy się kursorem w miejscu , w którym chcemy umieścić zdjęcie. Klikamy ikonę obrazka w edytorze (drugi obrazek).
Pokaże się nowe okienko, w którym możemy obejrzeć obrazki , które są już w bazie lub dodać nowy obrazek do bazy. Po dodaniu obrazka do bazy możemy go wstawić do dokumentu.

Na koniec powyższych czynności należy zapisać dokument do bazy.

Nazwy plików graficznych powinny być możliwie najkrótsze i nie powinny zawierać liter z "ogonkami".
Prawo do kasowania zdjęć z bazy ma tylko Redaktor (przycisk Galeria zdjęć w menu redaktora)


Oferty przetargowe i inwestycyjne w biuletynie

Umieszczanie informacji o przetargach i ofert inwestycyjnych w Biuletynie odbywa się tak jak umieszczanie innych dokumentów z tą różnicą, że możemy korzystać z dodatkowych możliwości. Operator może do systemu wprowadzić a Redaktor główny biuletynu zatwierdzić informację o przetargu, który ma się ukazać na stronach Biuletynu po upływie określonego czasu np. dopiero za 5 dni (od 0 dni do 7 dni) .

Operator może też określić czas po jakim informacja ta automatycznie "zniknie" ze stron Biuletynu (7 dni , 14 dni, 30 dni, 2 miesiące, 3 miesiące, 6 miesięcy).

Jeżeli wprowadzający nie określi tych okresów czasu system automatycznie przyjmuje okres po jakim ma się informacja ukazać i jest 0 dni (czyli przetarg ukazuje się ona tuz po zatwierdzeniu) i trwa przez 7 dni .

Z informacjami o przetargach i ofertami inwestycyjnymi powiązane są wyniki ofert.
Wynik oferty lub przetargu możemy wprowadzić dopiero po ich rozstrzygnięciu. Wpisany wynik przetargu musi także być zatwierdzony przez Redaktora Biuletynu. Jeżeli informacja o przetargu jest już zatwierdzona a wynik tego przetargu jeszcze nie, to po wejściu do przetargu oglądający zobaczy komunikat:

"Wynik oferty w trakcie modyfikacji"


Uwagi w sprawie funkcjonowania Biuletynu należy kierować do Redaktora BIP LUW w Lublinie i do Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki TBD LUW w Lublinie (dane przydatne do kontaktu podane są w stopce na stronie głównej).